Anmelden und Einstellungen

Melde dich ganz normal in der Webversion von Outlook an, für den diese Anleitung gilt. Angekommen im Outlook Web

Hier klickst du bitte auf das Einstellungsrad, welches sich direkt in der obersten Leiste (rechts) in Outlook befindet. Anschließend klickst du in der seitlichen Einstellungsleiste nacheinander auf die Kategorie „E-Mail“, anschließend auf „Verfassen und Antworten“ der unsere gewünschte Einstellung zugehörig ist. Hier muss im letzten Schritt nur noch der Haken „Absender immer anzeigen“ gesetzt werden, damit du jederzeit die Möglichkeit hast auszuwählen, von welcher E-Mail-Adresse du gerne senden würdest.

Selbstverständlich geht das ganze nur, wenn du berechtigt bist von mehr als einer E-Mail-Adresse aus zu senden und die weiteren E-Mail-Absenderadressen von uns vorher eingerichtet wurden.

Bitte denk dran nach dem setzten des Hakens unten rechts die Einstellung auch zu speichern.

Verwenden der weiteren Mail-Adressen mit Ersteinrichtung

Nun sind alle Grundlagen gesetzt. Beim verfassen einer neuen Mail kann ich nun den Absender auswählen:

Bei der ersten Mail die allerdings von einer anderen E-Mail-Adresse aus gesendet werden soll, muss diese kurz noch eingegeben und hinterlegt werden. Das gilt selbst dann, wenn die zusätzlichen Mail-Adressen bereits von uns angelegt und eingerichtet wurden sind.

Dazu klickst du einmal auf den kleinen Pfeil neben der Absenderadresse (darüber wird übrigens auch zwischen den verschiedenen Absenderadressen hin und her gewechselt) und wählst anschließend „Andere E-Mail-Adresse…“.

Das Feld erscheint nun leer und es kann beim erstmaligen Versand nun die gewünschte Mailadresse, von der versendet werden soll, eingetragen werden. Nach 2-3 Versendungen mit der E-Mail-Adresse pinnt sich die neue Absenderadresse oben automatisch an. Das ist optimal sollte man häufiger zwischen ein paar Absenderadressen hin und her wechseln.

Wichtiger Hinweis

Bei jeder neuen E-Mail die du verfasst, bist automatisch du, mit deinem persönlichen Postfach Absender. Möchtest du das ändern und von einer anderen E-Mail-Adresse aus senden muss den veränderte Absender bei jeden neuen E-Mail erneut ausgewählt werden.

Gültig für die Outlook Web App mit Microsoft 365.